如何在马来西亚注册公司?
小小白 2天前
上海 有限公司

中国人在马来西亚注册公司全流程指南(2025最新)

根据2025年最新政策,马来西亚已实现全程线上注册,中国公民无需亲临即可完成大部分手续。以下是详细操作指南:


一、核心注册条件

1. 人员要求

  • 股东:至少1名,无国籍限制,中国人可100%持股
  • 董事:至少1名马来西亚居民(公民或永久居民),可通过代理机构提供"挂名董事"服务
  • 公司秘书:注册后30天内必须委任,必须是持牌马来西亚居民,且不能由唯一董事兼任

2. 注册资本

  • 最低 1马币(约1.5元人民币),无需验资实缴
  • 建议:实际操作中建议设定1,000-5万马币,便于银行**和业务开展

3. 注册地址

  • 必须提供马来西亚本地实际地址(可租赁办公室或使用虚拟地址服务)

二、公司类型选择(推荐)

类型 私人有限公司(Sdn Bhd) 分公司 代表处
适用场景 绝大多数中资企业 已有国内母公司 市场调研/联络
**地位 独立** 非独立,母公司担责 非营利性
本地董事 必须有 需要 需要
优势 风险隔离、信誉度高 设立简单 成本低、快速
审批时间 3-7个工作日 较长 2-3年有效期

结论私人有限公司(Sdn Bhd) 是中国投资者最优选择


三、2025年注册流程(全程线上)

第一阶段:准备(3-5个工作日)

  1. 名称预留:通过SSM官网提交3个备选名称(需以"Sdn Bhd"结尾),费用约30-50马币
  2. 文件准备:所有护照、身份证明需经公证
  3. 确认结构:确定股东、董事比例及经营范围

第二阶段:注册(5-7个工作日)

  1. 在线提交:通过SSM MyCoID系统上传文件,支付注册费1,010马币
  2. 审核批准:SSM审核后颁发注册证书(Form 9、13、24)
  3. 委任秘书:30天内完成公司秘书委任

第三阶段:后续设立(7-10个工作日)

  1. 刻制公章:公司钢印、签名章
  2. 银行**
    • 2025新规:支持视频面签,无需赴马
    • 所需材料:公司文件、业务计划书、上下游合同
  3. 税务登记:向LHDN申请所得税号,年营业额超50万马币需注册SST
  4. 社保登记:为员工缴纳EPF、SOCSO等

总计时间:约15-22个工作日完成全部流程


四、所需材料清单

个人名义注册

  • ✅ 股东/董事护照复印件(需公证)
  • ✅ 住址证明(近3个月水电费账单)
  • ✅ 简历(董事)
  • ✅ 3个备选公司名称
  • ✅ 经营范围描述

公司名义注册

  • ✅ 母公司营业执照(公证+翻译)
  • ✅ 母公司章程及股权结构
  • ✅ 母公司董事名单
  • ✅ 授权签字文件

五、费用明细(2025年)

项目 费用(马币) 人民币约
名称查询费 30-50 45-75元
注册费 1,000-5,000 1,500-7,500元
营业执照 150-300 225-450元
政府费用小计 约1,200-5,400 约1,800-8,100元

代理服务费:5,000-15,000马币(7,500-22,500元),包含:

  • 本地董事服务
  • 注册地址
  • 公司秘书服务
  • 税务登记等

隐性成本:年审费、会计审计费约3,000-5,000马币/年


六、关键注意事项

1. 行业准入限制

  • 鼓励行业:数字经济、电商、制造业、物流,可享5-10年免税优惠(Pioneer Status)
  • 限制行业:金融、教育、医疗、房地产需额外申请许可证
  • 外资持股:制造业、科技领域可100%控股,部分行业需土著伙伴

2. 银行**难点

  • 2025年虽支持视频**,但审核严格
  • 必须提供:真实业务证明(合同、发票)、资金来源说明
  • 推荐银行:华侨银行(OCBC)、汇丰银行支持远程**

3. 合规要求

  • 年审:每年需提交财务报表、召开股东大会
  • **:企业所得税17-24%(首60万利润享优惠税率)
  • 逾期罚款:未按时年审可面临最高50,000马币罚款

4. 本地董事风险

  • 名义董事仅满足法律形式,不实际参与经营
  • 需签署《董事 indemnity agreement》明确责任
  • 选择信誉良好的代理机构至关重要

七、实用建议

选择可靠代理机构

  1. 查资质:必须是SSM持牌秘书公司,避免**转包
  2. 看案例:要求提供类似行业成功案例
  3. 明报价:确认无隐藏费用
  4. 问售后:是否提供年审、**一站式服务

地区选择策略

  • 吉隆坡:金融、科技、服务业首选
  • 槟城:电子制造业聚集地,人才丰富
  • 柔佛:毗邻新加坡,物流成本低
  • 东马(沙巴/砂拉越):享受更多投资优惠

税务筹划

  • 利用RCEP关税优惠
  • 申请先锋地位(Pioneer Status)享受免税
  • 聘请本**务顾问,合理规划**定价

八、常见问题解答

Q1: 是否需要办理ODI境外投资备案? A: 若从中国境内打投资款,需向商务部办理ODI备案;若用境外资金则无需备案

Q2: 可以用住宅地址作为注册地址吗? A: 不可以,必须是商业用途地址,但可使用虚拟办公室服务

Q3: 注册后多久必须**? A: 无强制时间要求,但建议3个月内完成,便于后续运营

Q4: 能否申请工作签证? A: 可以,公司成立后可申请工作签证(EP),注册资本建议10万马币以上更易获批


总结

马来西亚注册公司已高度便利化,核心门槛是本地董事和秘书,这两项可通过***理解决。整体成本约 1.5万-3万元人民币,3-4周即可完成。建议重点筹备真实业务证明材料以顺利**,并提前做好税务筹划。

提醒:本文基于2025年政策整理,具体执行可能因个案而异,建议在专业顾问指导下操作。

 
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