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如何在马来西亚注册公司?
上海
有限公司
中国人在马来西亚注册公司全流程指南(2025最新)
根据2025年最新政策,马来西亚已实现全程线上注册,中国公民无需亲临即可完成大部分手续。以下是详细操作指南:
一、核心注册条件
- 股东:至少1名,无国籍限制,中国人可100%持股
- 董事:至少1名马来西亚居民(公民或永久居民),可通过代理机构提供"挂名董事"服务
- 公司秘书:注册后30天内必须委任,必须是持牌马来西亚居民,且不能由唯一董事兼任
- 最低 1马币(约1.5元人民币),无需验资实缴
- 建议:实际操作中建议设定1,000-5万马币,便于银行**和业务开展
- 必须提供马来西亚本地实际地址(可租赁办公室或使用虚拟地址服务)
二、公司类型选择(推荐)
| 类型 | 私人有限公司(Sdn Bhd) | 分公司 | 代表处 |
|---|---|---|---|
| 适用场景 | 绝大多数中资企业 | 已有国内母公司 | 市场调研/联络 |
| **地位 | 独立** | 非独立,母公司担责 | 非营利性 |
| 本地董事 | 必须有 | 需要 | 需要 |
| 优势 | 风险隔离、信誉度高 | 设立简单 | 成本低、快速 |
| 审批时间 | 3-7个工作日 | 较长 | 2-3年有效期 |
结论:私人有限公司(Sdn Bhd) 是中国投资者最优选择
三、2025年注册流程(全程线上)
- 名称预留:通过SSM官网提交3个备选名称(需以"Sdn Bhd"结尾),费用约30-50马币
- 文件准备:所有护照、身份证明需经公证
- 确认结构:确定股东、董事比例及经营范围
- 在线提交:通过SSM MyCoID系统上传文件,支付注册费1,010马币
- 审核批准:SSM审核后颁发注册证书(Form 9、13、24)
- 委任秘书:30天内完成公司秘书委任
- 刻制公章:公司钢印、签名章
- 银行**:
- 2025新规:支持视频面签,无需赴马
- 所需材料:公司文件、业务计划书、上下游合同
- 税务登记:向LHDN申请所得税号,年营业额超50万马币需注册SST
- 社保登记:为员工缴纳EPF、SOCSO等
总计时间:约15-22个工作日完成全部流程
四、所需材料清单
- ✅ 股东/董事护照复印件(需公证)
- ✅ 住址证明(近3个月水电费账单)
- ✅ 简历(董事)
- ✅ 3个备选公司名称
- ✅ 经营范围描述
- ✅ 母公司营业执照(公证+翻译)
- ✅ 母公司章程及股权结构
- ✅ 母公司董事名单
- ✅ 授权签字文件
五、费用明细(2025年)
| 项目 | 费用(马币) | 人民币约 |
|---|---|---|
| 名称查询费 | 30-50 | 45-75元 |
| 注册费 | 1,000-5,000 | 1,500-7,500元 |
| 营业执照 | 150-300 | 225-450元 |
| 政府费用小计 | 约1,200-5,400 | 约1,800-8,100元 |
代理服务费:5,000-15,000马币(7,500-22,500元),包含:
- 本地董事服务
- 注册地址
- 公司秘书服务
- 税务登记等
隐性成本:年审费、会计审计费约3,000-5,000马币/年
六、关键注意事项
- 鼓励行业:数字经济、电商、制造业、物流,可享5-10年免税优惠(Pioneer Status)
- 限制行业:金融、教育、医疗、房地产需额外申请许可证
- 外资持股:制造业、科技领域可100%控股,部分行业需土著伙伴
- 2025年虽支持视频**,但审核严格
- 必须提供:真实业务证明(合同、发票)、资金来源说明
- 推荐银行:华侨银行(OCBC)、汇丰银行支持远程**
- 年审:每年需提交财务报表、召开股东大会
- **:企业所得税17-24%(首60万利润享优惠税率)
- 逾期罚款:未按时年审可面临最高50,000马币罚款
- 名义董事仅满足法律形式,不实际参与经营
- 需签署《董事 indemnity agreement》明确责任
- 选择信誉良好的代理机构至关重要
七、实用建议
- 查资质:必须是SSM持牌秘书公司,避免**转包
- 看案例:要求提供类似行业成功案例
- 明报价:确认无隐藏费用
- 问售后:是否提供年审、**一站式服务
- 吉隆坡:金融、科技、服务业首选
- 槟城:电子制造业聚集地,人才丰富
- 柔佛:毗邻新加坡,物流成本低
- 东马(沙巴/砂拉越):享受更多投资优惠
- 利用RCEP关税优惠
- 申请先锋地位(Pioneer Status)享受免税
- 聘请本**务顾问,合理规划**定价
八、常见问题解答
Q1: 是否需要办理ODI境外投资备案? A: 若从中国境内打投资款,需向商务部办理ODI备案;若用境外资金则无需备案
Q2: 可以用住宅地址作为注册地址吗? A: 不可以,必须是商业用途地址,但可使用虚拟办公室服务
Q3: 注册后多久必须**? A: 无强制时间要求,但建议3个月内完成,便于后续运营
Q4: 能否申请工作签证? A: 可以,公司成立后可申请工作签证(EP),注册资本建议10万马币以上更易获批
总结
马来西亚注册公司已高度便利化,核心门槛是本地董事和秘书,这两项可通过***理解决。整体成本约 1.5万-3万元人民币,3-4周即可完成。建议重点筹备真实业务证明材料以顺利**,并提前做好税务筹划。
提醒:本文基于2025年政策整理,具体执行可能因个案而异,建议在专业顾问指导下操作。