中国人如何在新加坡注册公司:2025年最新完整指南
新加坡以其优越的商业环境、低税率和战略地理位置,成为中国企业出海的首选目的地。根据2025年最新政策,以下是中国人注册新加坡公司的全流程详解。
一、核心注册条件
- 股东:至少1名,无国籍限制,中国人可100%持股
- 董事:至少1名新加坡本地居民(公民、永久居民或持有效就业准证/创业准证者),其余董事可为外国人
- 公司秘书:注册后6个月内必须委任,必须是持牌新加坡居民,不能由唯一董事兼任
- 最低 1新币(约5.4元人民币),无需验资
- 建议:实际运营建议至少1万新币,便于银行**和业务开展
- 必须提供新加坡本地实际地址(不能是邮政信箱),可使用虚拟办公室或代理提供的地址
二、公司类型选择(推荐)
| 类型 | 私人有限公司(Pte Ltd) | 分公司 | 代表处 |
|---|---|---|---|
| 适用场景 | 绝大多数中资企业 | 已有国内母公司 | 市场调研/联络 |
| **地位 | 独立** | 非独立,母公司担责 | 非营利性 |
| 本地董事 | 必须有 | 需要 | 需要 |
| 优势 | 风险隔离、国际信誉高 | 设立简单 | 成本低、无需审计 |
| 审批时间 | 1-3个工作日 | 较长 | 3-4周 |
结论:私人有限公司(Pte Ltd) 是中国投资者最优选择
三、2025年注册流程(全程线上)
-
名称预留:通过ACRA BizFile+系统提交公司名称审批,费用15新币,1小时内获批
- 名称必须为英文,以"PTE. LTD."结尾
- 避开"银行"、"金融"等敏感词,否则需其他机构审批
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文件准备:护照、地址证明需经公证(部分代理可协助)
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确认结构:确定股东、董事比例及经营范围(需符合SSIC标准产业分类代码)
- 在线提交:通过代理登录BizFile+平台提交申请,政府注册费300新币
- ACRA审核:通常1个工作日内完成,资料齐全可当天获批
- 获得文件:
- 公司注册证书(电子证书)
- 公司业务简介(BizProfile,包含公司编号、注册地址、股东董事信息)
- 委任秘书:6个月内必须完成
- 银行**:
- 2025趋势:部分银行支持视频面签,但选择有限
- 推荐银行:华侨银行(OCBC)、星展银行(DBS)、大华银行(UOB)
- 必须材料:公司文件、业务计划书、上下游合同、资金来源证明
- 税务登记:向新加坡税务局(IRAS)申请CorpPass,年营业额超100万新币需注册GST(7%)
- 其他许可:餐饮、教育、金融等行业需额外申请执照
总计时间:约7-15个工作日完成全部流程
四、所需材料清单
- ✅ 护照复印件(需公证)
- ✅ 地址证明(近3个月水电费账单或银行对账单,需公证)
- ✅ 个人简历(含教育背景、工作经历)
- ✅ 银行资信证明(建议提供)
- ✅ 3个备选公司名称
- ✅ 经营范围描述
- ✅ 母公司营业执照(公证+英文翻译件)
- ✅ 母公司章程及股权结构
- ✅ 母公司董事会决议(同意设立子公司)
- ✅ 授权签字文件
- ✅ 最终受益人(UBO)身份证明
五、费用明细(2025年)
| 项目 | 费用(新币) | 人民币约 |
|---|---|---|
| 名称申请费 | 15 | 80元 |
| 政府注册费 | 300 | 1,600元 |
| 公司印章 | 50-100 | 270-540元 |
| 政府费用小计 | 约365-415 | 约1,950-2,200元 |
代理服务费:3,000-8,000新币(1.6万-4.3万元),包含:
- 本地挂名董事服务(年费1,800-3,000新币)
- 持牌公司秘书服务(年费300-800新币)
- 注册地址服务(年费300-600新币)
- 文件准备、提交及后续咨询
隐性成本:年审费、会计审计费约2,000-4,000新币/年
六、关键注意事项
- 法律规定:至少1名本地董事是硬性要求
- 解决方案:通过代理提供"挂名董事"服务,但需签署 indemnity agreement
- 风险提示:选择持牌代理,确保董事不参与实际经营,降低法律风险
- 2025政策:反**审查趋严,必须提供真实业务证明
- 成功关键:准备详细的业务计划、客户合同、供应商协议等
- 替代方案:先使用 Wise、Airwallex 等数字银行过渡
- 法律规定:外国人不能自行注册,必须通过持牌秘书公司
- 选择标准:
- 查看ACRA牌照(Registered Filing Agent)
- 要求提供本地董事的 indemnity agreement 模板
- 明确服务费包含项目,避免隐藏收费
- ACRA会不定期抽查,虚假地址可能导致公司被注销
- 可使用虚拟办公室,但需确保能接收政府信函
- 年审:每年需召开股东大会(AGM),提交年度申报表(AR)
- 做账**:即使无运营也需提交零申报,首次**在注册后18个月内
- 信息变更:董事、股东、地址等变更需在14天内更新
七、实用建议
- 验证资质:必须是ACRA持牌注册申报代理人(Registered Filing Agent)
- 服务透明:明确本地董事、秘书、地址三项核心服务费用
- 后续支持:提供年审、做账、**一站式服务
- 口碑参考:查看是否有服务中国客户的成功案例
- 建议1-50万新币,既能体现实力,又不会增加过多成本
- 注册资本越高,未来融资、签证申请越有优势
- 新公司首3年所得税优惠:首10万新币收入免税,接下来20万新币减半征收(8.5%)
- 利用新加坡与中国、东盟的双重征税协定
- 境外收入符合条件可申请免税
- 创业准证(EntrePass):适合初创企业家,需满足创新条件
- 就业准证(EP):注册资本建议30万新币以上,月薪达5,000新币以上
- 家属准证(DP):EP获批后可申请
八、常见问题解答
Q1: 可以用中国身份证注册新加坡公司吗? A: 不可以,必须使**照作为身份证明,且需公证
Q2: 注册后必须本人去新加坡吗? A: 注册本身不需要,但银行**可能需要短期入境或视频见证
Q3: 本地董事会控制我的公司吗? A: 不会。通过协议约定,挂名董事不参与经营,您作为实际股东保留控制权
Q4: 新加坡公司能在中国经营吗? A: 不能直接经营,需在中国设立外商独资企业(WFOE)或代表处
Q5: 注册后多久需要开始**? A: 公司成立后18个月内需召开首次AGM,之后每年**,即使无业务也需零申报
总结
新加坡注册公司最核心的门槛是本地董事和持牌秘书,这两项必须通过***理解决。2025年全程线上化后,7-15个工作日即可完成注册。总成本约2-5万元人民币,后续年维护费约1-2万元。
关键成功因素:选择持牌代理、准备充分的业务证明、重视后续合规。对于中国企业而言,新加坡是进入东南亚和全球市场的理想跳板,但务必做好税务和合规规划。
最后提醒:新加坡对合规要求极其严格,切勿因小失大,务必选择正规服务商并按时履行申报义务。